1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MIL-AN Błażej Gajewski, ul. Starowiejska 7/11–12, 81-356 Gdynia, NIP: 5611595901. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@dom-nad-morzem.eu lub telefonicznie: +48 455 519 016.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy
- Rezerwacja i realizacja pobytu: dane identyfikacyjne, kontaktowe, terminy pobytu, liczba Gości, dane rozliczeniowe oraz informacje przekazane w związku z rezerwacją. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarcie i wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem.
- Rozliczenia i faktury: dane wymagane przepisami podatkowymi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt i obsługa zapytań: dane przekazane w wiadomości, przez telefon albo w systemie rezerwacyjnym. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO — działania przed zawarciem umowy albo uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami.
- Bezpieczeństwo i ochrona mienia: wizerunek utrwalony przez monitoring zewnętrznej części posesji i bramy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora.
Podanie danych potrzebnych do rezerwacji jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy; ich niepodanie może uniemożliwić rezerwację. Nie podejmujemy wobec Gości decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
3. Odbiorcy i okres przechowywania
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym obsługę rezerwacji i infrastrukturę techniczną: BedBooking (system rezerwacyjny), LH.pl (hosting), dostawcom poczty, księgowości, płatności oraz obsługi IT — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich usług i na podstawie odpowiednich umów lub podstaw prawnych.
- dane rezerwacyjne — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami;
- dane księgowe i fakturowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- korespondencja — maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że jest potrzebna dłużej dla roszczeń;
- nagrania z monitoringu — 30 dni, a jeśli stanowią dowód w sprawie, do jej wyjaśnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania.
4. Monitoring wizyjny
Monitoring obejmuje wyłącznie teren zewnętrzny posesji i bramę wjazdową — nie obejmuje wnętrza domu. Jest prowadzony w celu ochrony osób i mienia. Obszar objęty monitoringiem jest oznakowany przed wejściem na posesję. Nagrania mogą zostać udostępnione wyłącznie uprawnionym odbiorcom, w szczególności organom publicznym, gdy istnieje podstawa prawna.
6. Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz — gdy ma zastosowanie — przenoszenia danych. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski dotyczące danych osobowych przyjmujemy pod adresem kontakt@dom-nad-morzem.eu.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, sposobu działania strony lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.